Als je een groothandel hebt weet je dat klanten graag ja horen. “Natuurlijk hebben wij dat product op voorraad!” Aan de andere kant nemen die producten wel magazijnruimte in en zink je er veel werkkapitaal in.
Maar te weinig voorraad in je magazijn kan je juist klanten kosten. Daar komt slim voorraadbeheer met voorraadbeheer software om de hoek kijken.
Even eerlijk, als je nog niet met voorraadbeheer software werkt maar met spreadsheets of op papier dan weet je vast hoe lastig het is om alles kloppend te houden. Vooral als je met veel magazijnmedewerkers, verkopers, klanten en leveranciers werkt.
Natuurlijk is het werken op deze manier bij je ingesleten. Het is een gewoonte. Zo is het makkelijker voor jou omdat je kan dromen wat er moet gebeuren als er producten van leveranciers het magazijn binnenkomen of uitgaan naar klanten.
Moeilijk schalen zonder voorraadbeheer software
Het probleem is alleen dat het moeilijk is om deze manier van werken zonder voorraadbeheer software te laten schalen. Wat voor jou logisch lijkt kan voor een ander juist totaal niet logisch zijn. Dus dat zorgt voor een grotere kans op fouten als je nieuwe mensen in laat werken of als een vaste kracht het hoofd er even niet bij heeft.
Fouten maken we allemaal wel eens maar als je werkt met spreadsheets of op papier dan zijn die fouten heel erg moeilijk – zo niet onmogelijk – om te achterhalen. Dat kan weer grote gevolgen voor je bedrijfsvoering hebben.
Stel een voorraadtelling of voorraadinventarisatie gaat verkeerd. Dan werken je verkopers met verkeerde cijfers. Zo kan het voorkomen dat een trouwe klant met een spoedbestelling aan komt zetten.
Of je verkopers zien dat het product op voorraad lijkt te zijn en verkopen ja. Maar dan blijkt het niet zo te zijn. Of het is juist omgekeerd en ze verkopen een nee als ze een ja hadden kunnen verkopen. In beide gevallen heb je met een gefrustreerde klant te maken die naar een concurrent moet gaan en daar wellicht blijft.
Problemen voorkomen met voorraadbeheer software
Met voorraadbeheer software voorkom je dit. Je voorraadtellingen kun je grotendeels automatiseren met barcodescanners of door met RFID-tags op je producten te werken.
Zo is de kans op fouten in de tellingen veel en veel kleiner. Verder wordt elke stap in het proces vastgelegd zodat je precies kunt nagaan wat er gebeurd is. Doordat iedereen met hetzelfde systeem werkt zien verkopers ook direct of iets wel of niet op voorraad is en kunnen ze er zeker van zijn dat de info ook echt klopt.
Meer weten over slim voorraadbeheer? Ontdek de vele mogelijkheden die Exact je biedt.
